Come il Giurista d'Impresa genera valore per la propria azienda

Il Giurista di Impresa è impegnato su molteplici attività strategiche per l’azienda: la protezione dai possibili rischi legali, la gestione ottimale del budget assegnato; il perseguimento di una convergenza tangibile tra l’operato del proprio dipartimento ed il business aziendale. Ha l’obiettivo di far risparmiare denaro alla sua azienda, aumentare l’efficienza e la sicurezza dei processi interni, generare valore economico-finanziario, fornire un supporto strategico per le decisioni più delicate. Per ottenere questi risultati è fondamentale disporre di informazioni organizzate, affidabili e di facile accesso.

Suite Ufficio Legale risponde alle esigenze di semplificazione, organizzazione, automazione e monitoraggio delle attività tipiche dell’Ufficio Legale: contrattualistica, pareristica, contenzioso giudiziale e stragiudiziale, tutela di marchi e brevetti. Supporta i Giuristi di impresa con sistemi di reportistica potenti e flessibili, attraverso i quali diventa agevole e tempestivo analizzare i costi di affidamento e la produttività dei legali esterni ovvero pianificare l’attività interna entro il perimetro di ruoli e competenze assegnati a ciascun attore.

Inoltre, attraverso la condivisione dell’agenda legale e delle informazioni afferenti ad una stessa pratica, tra Ufficio Legale ed avvocati esterni, crea una piattaforma di dialogo che ha ricadute positive in termini di risparmio di tempo, abbattimento dei rischi ed efficacia operativa.

Suite Ufficio Legale libera la moderna Direzione Affari Legali da compiti manuali ed a basso valore aggiunto e gli consente di focalizzarsi su attività di maggiore valenza strategica per la propria azienda. 

Dashboard

Monitoraggio e analisi in tempo reale dell’andamento delle pratiche con l’utilizzo di report e statistiche. Grazie ad un’analisi avanzata dei dati disponi di informazioni oggettive capaci di tradurre la strategia del dipartimento legale in obiettivi, misurazioni, iniziative ed attività mirate.

Fondo rischi avanzato

Gestione agevole dei Fondi Patrimoniali e Fondi Spese, con valorizzazione immediata dei flussi di entrata e uscita. Copertura dei possibili rischi legati alle eventuali soccombenze

Gestione documentale e ricerca avanzata

Gestione e storicizzazione dei documenti in un database protetto con definizione di accessi a più livelli. Archivio informatico riservato per condividere documenti sensibili selezionati dall'Ufficio Legale. Ricerca avanzata fulltext per filtrare in tempo reale le informazioni presenti nell'intero database, in ogni modulo.

Integrazione con Outlook

Archiviazione e storicizzazione automatica all’interno della pratica, delle e-mail inviate e ricevute e dei relativi allegati. Creazione della mail dalla pratica di riferimento, utilizzo di modelli di e-mail pre-configurabili.

Web Access

Comunicazione via web con i legali affidatari esterni per condivisione e aggiornamento delle pratiche giudiziali e stragiudiziali loro affidate in tempo reale e contestuale monitoraggio dell’attività svolta.

Calcolo prestazioni

Controllo puntuale dei costi sostenuti con aggregazione per pratica, per tipologia di spesa, per legale affidatario e/o altre variabili.

Servizio falliti

• Verifichi l’esistenza di eventi pregiudizievoli a carico di un soggetto, sia esso persona fisica o giuridica
• Effettui controlli su tutte le sentenze di fallimento a livello nazionale, nonché sulla presenza di eventi pregiudizievoli e procedure concorsuali
• Accedi ad una banca dati con oltre 2.000.000 sentenze e più di 10 anni di storico

KYC Antiriciclaggio

• Interroghi una banca dati costantemente aggiornata con oltre 5.000.000 di nominativi collegabili ai reati di riciclaggio (Liste PEP – Persone Esposte Politicamente; soggetti ricercati dalle forze di Polizia internazionali o colpiti da sanzioni internazionali; soggetti protestati; promotori finanziari radiati o sospesi; Liste siti gioco illegale)
• Disponi di report strutturati, a corredo delle interrogazioni effettuate
• Effettui controlli su documenti di riconoscimento rubati o smarriti

Modulo Web Access

• Condividi via web con i legali esterni le pratiche giudiziali e stragiudiziali loro affidate in tempo reale
• Hai un fascicolo aggiornato in tempo reale oggi è possibile con il Modulo Web Access

COMmanager Passport

• Invii sms, fax, lettere prioritarie e raccomandate direttamente da Suite Ufficio Legale
• Con COMmanager Passport trasformi Suite Ufficio Legale in uno sportello operativo disponibile tutti i giorni, compresi i festivi, che semplifica l’invio di comunicazioni, anche a più destinatari contemporaneamente, con il controllo e la rendicontazione puntuale in tempo reale del traffico.

Intellectual Property

Gestione dei marchi aziendali

• Associ ad ogni marchio il responsabile interno all’ufficio che lo ha in carico
• Indichi i paesi e, per ognuno di essi, in quali classi della classificazione è stato registrato il marchio dal Patent Agent
• Inserisci i dati di registrazione e deposito per il calcolo automatico della scadenza e dei rinnovi
• Attesti l’uso del marchio con l’associazione di documenti (foto, articoli di giornale, etc) che ne comprovino l’effettivo utilizzo
• Annoti contestualmente la registrazione del marchio in tutti i paesi di una specifica Community

Banking e finance:

Banca d'Italia, Santander, Banca Sella, Telecom, Unipol, Vittoria Assicurazioni, SI Collection, Fintecna, Banca Ifis

Utilities e telco:

Enel, Enel Rete Gas, Enel Green Power, GDF SUEZ, Anas, Acea, Acque Veronesi, Iride Acquagas, Spea, Fidelitas, Fincantieri, Tea Spa, Illumia, Telecom, RAI, NTT

Pubblica Amministrazione:

Acquedotto Pugliese, Regione Abruzzo, Provincia di Bologna, Comune di Parma, Camera dei deputati, MIUR, Avepa,Invitalia, GSE, Camera di commercio di Bari, Asl Roma B, Asl Brindisi

Retail e GDO:

Amplifon, Safilo, Gallerie Auchan, Guess Europe, Gruppo Natuzzi, SISA Supermercati, Ferrero Mangimi, Caviro soc. coop. Agricola, Carraro

Logistics e automotive:

Toyota, Mercedes, SDA, Aeroporto di Bologna, Ferservizi